Oprogramowanie reklamacyjne

Oprogramowanie reklamacyjne pozwala na rejestrowanie zgłoszeń reklamacyjnych OnLine przez Internet i wystawianie protokołów reklamacyjnych wraz z wydrukiem potwierdzenia dla klienta. Przewagą systemów działających w przeglądarkach internetowych jest ich intuicyjność, która redukuje czas potrzebny na ich wdrożenie. Nie wymaga ona kompetencji programistycznych do ich obsługi. 

W celu wprowadzenia do ewidencji reklamacji należy zarejestrować zgłoszenie reklamacyjne poprzez oprogramowanie reklamacyjne. Internetowy formularz zgłoszenia reklamacyjnego wypełniany jest przez klienta.
Aplikacja reklamacyjna zapisuje zgłoszenie w bazie danych.

Wdrożenie oprogramowania reklamacyjnego poprzedzone jest analizą indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa tak, by proces obsługi reklamacji mógł wpisać się w przyjętą strategię firmy i umożliwiał jej budowanie rozpoznawalnej marki.

Skomplikowany proces reklamacji opanujesz stosując odpowiednie systemy RMA. Rozwiązanie do prowadzenia reklamacji pozwoli Ci ustawić odpowiednie reguły. Zasady definiują co się wydarzy po wpłynięciu reklamacji do systemu.

Aplikacja automatycznie powiadamia odpowiednie osoby w firmie. Wyznacza terminy na wykonanie zadań. Jeżeli chcesz, aby Twój Klient był zadowolony to zapewnij mu dostęp do informacji. Może być powiadamiany, gdy coś się dzieje z jego reklamacją.

Gdy masz problem z organizacją procesu reklamacyjnego lub szybkim przyjmowaniem zgłoszeń i przekazywaniem ich do realizacji to oznacza że potrzebujesz nowoczesnego rozwiązania. Monitorowanie przebiegu procesu reklamacyjnego zapewnia software do nadzorowania reklamacji.

Program zajmie się informowaniem klientów o postępach w procesie reklamacyjnym. Wdrożenie aplikacji pozwala na monitorowanie częstotliwości występowania zgłoszeń dotyczących poszczególnych produktów i klientów.

Podsumowując oprogramowanie reklamacyjne możesz ustawić w taki sposób, aby informował klientów przy każdej zmianie statusu.