Internetowy system obsługi reklamacji jest przyjazny, a także czytelny, ułatwia szybkie dotarcie do informacji o Kliencie i zgłoszonym przez niego problemie. Poruszanie się pomiędzy zgłoszeniami reklamacyjnymi jest wygodne. Dodatkowo ułatwione wyróżnieniem elementów najczęściej używanych w procesie obsługi reklamacji. Oprogramowanie ułatwiające proces reklamacji – system RMA. To nowoczesne rozwiązanie, które znajduje zastosowanie w dużych, jak również średnich firmach. Rejestrujących nawet kilka tysięcy dokumentów reklamacyjnych dziennie. Poznaj program do obsługi reklamacji, zobacz DEMO. System RMA Online
RMA (Return Merchandise Authorization) to system zarządzania reklamacjami w e-commerce. Aplikacja RMA umożliwia klientom zgłaszanie reklamacji dotyczących produktów lub usług, które zakupili, a sprzedawcom przetwarzanie tych reklamacji. Funkcje aplikacji RMA mogą obejmować możliwość zgłaszania reklamacji przez klientów, przypisywanie reklamacji do pracowników, przeglądanie statusu reklamacji i automatyczne generowanie protokołów reklamacyjnych.
Reklamacje aplikacja natywna
W przypadku stwierdzenia wady lub uszkodzenia urządzenia, należy wypełnić formularz RMA online. Wykorzystaj do tego rozwiązanie, czyli reklamacje aplikacja Internetowa. Zgłoszenie zostanie wstępnie rozpatrzone na podstawie danych zawartych w zgłoszeniu. Nadanie numeru RMA nastąpi w momencie stwierdzenia konieczności przesłania urządzenia do Gwaranta.
System rejestracji zgłoszeń reklamacyjnych
RMA system rejestracji zgłoszeń reklamacyjnych to oprogramowanie, które umożliwia przedsiębiorstwu lub organizacji przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń od klientów lub użytkowników poprzez stronę internetową lub aplikację mobilną. System rejestracji zgłoszeń online może być używany do obsługi różnych rodzajów zgłoszeń, takich jak pytania, skargi, prośby o pomoc techniczną lub reklamacje.
Zaletami systemu rejestracji zgłoszeń online są:
- Dostępność: Klienci mogą zgłaszać zgłoszenia o dowolnej porze dnia lub nocy z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
- Szybkość: System rejestracji zgłoszeń online umożliwia szybkie przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń.
- Oszczędność czasu: Klienci nie muszą tracić czasu na dzwonienie na infolinię lub osobiste odwiedzanie oddziału firmy.
- Oszczędność pieniędzy: System rejestracji zgłoszeń online pozwala na zmniejszenie kosztów obsługi klienta poprzez automatyzację wielu procesów.
- Śledzenie: System rejestracji zgłoszeń online umożliwia śledzenie statusu zgłoszenia i historii komunikacji z klientem.
- Integracja: System rejestracji zgłoszeń online może być zintegrowany z innymi systemami firmy, takimi jak systemy CRM lub ERP, co umożliwia lepszą koordynację działań.
Zarządzanie reklamacjami on-line
Zarządzanie reklamacjami online to proces automatyzacji i usprawnienia obsługi reklamacji za pośrednictwem strony internetowej. Klienci mogą zgłaszać reklamacje za pośrednictwem formularza na stronie lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail, a następnie śledzić postępy w ich rozpatrywaniu za pośrednictwem panelu klienta na stronie.
Zarządzanie reklamacjami online umożliwia również firmie automatyczne przypisywanie reklamacji do odpowiednich pracowników lub działów, generowanie raportów oraz personalizację według potrzeb konkretnej firmy. Możliwe jest również wykorzystanie narzędzi do zarządzania reklamacjami online w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza, że firma korzysta z nich jako usługi dostępnej przez Internet i płaci miesięczny lub roczny abonament za dostęp do nich.
Numer RMA
Protokół reklamacyjny, czyli system reklamacji. Tworzenie dokumentu reklamacji (protokołu reklamacyjnego) służy wprowadzaniu dokumentu przyjęcia reklamowanego towaru. Podczas tworzenia oraz edycji dokumentu reklamacji użytkownik ma możliwość dostępu do opcji wydruku etykiety z kodem kreskowym. Który umożliwi wyszukiwanie towaru na dalszych etapach procesu reklamacji za pomocą urządzeń skanujących kod kreskowy. Podczas wprowadzania dokumentu reklamacji program nie wymaga szczegółowego wypełniania danych.
SYSTEM RMA ONLINE, a więc Numer RMA.
Studio Reklamacje
Trudno sobie wyobrazić nowoczesną firmę handlowo-produkcyjną, która nie ma dobrze zorganizowanego procesu zarządzania reklamacjami, a także serwisem gwarancyjnym. Wprowadzając produkty na rynek producent, albo też firma handlowa musi zapewnić sprawną obsługę w zakresie reklamacji. A także serwisu pamiętając jednocześnie o kosztach. Wdrożenie systemu informatycznego opartego na rozwiązaniu przeglądarki internetowej (aplikacja ASP.net, System RMA). Wspomaga jeden z kluczowych elementów budowania zaufania klientów do firmy, jakim jest system obsługi reklamacji, a także serwisu.
