RMA system od SoftwareStudio to oprogramowanie do obsługi reklamacji. Jest to rozwiązanie wygodne zarówno dla pracowników zajmujących się ich rozpatrywaniem czy edycją, ale też dla klientów. Prosty dostęp internetowy pozwala zarządzać reklamacjami zgodnie z nadanymi uprawnieniami.


dokumenty

Porządek danych i dokumentów

Dzięki oprogramowaniu Reklamacje.net wszystkie dane dotyczące danego zgłoszenia są uporządkowane według konkretnych kategorii. Są to: numer RMA, dane klienta czy informacje dotyczące reklamowanego produktu. Każdy pracownik może weryfikować, edytować i przeglądać wszystkie dane. Przy czym uporządkowanie reklamacji ma kluczowe znaczenie w procesie zarządzania. RMA system pozwala na wgląd do każdej informacji każdego ze zgłoszeń. Osoby zajmujące się zgłoszeniami mają dostęp do kompletu informacji, co sprawia, że mogą szybko zapoznać się ze statusem, datą zgłoszenia oraz załączonymi dokumentami.

RMA system – zarządzanie reklamacjami

Obsługa Reklamacje.net jest dostosowana do zasad stosowanych przy obsłudze reklamacji. Pracownik wprowadzając reklamacje uzupełnia dane sporządzając opis przedmiotu, wpisując żądania klienta, dodaje informacje na temat numeru seryjnego. Ponadto Dane ewidencyjne dotyczące reklamowanego przedmiotu w tym numeru seryjnego i opisu. Wybiera też czy zgłoszenie dotyczy niezgodności z umową czy jest to reklamacja przedmiotu.

RMA system pozwala na weryfikację i przeglądanie zgłoszeń reklamacyjnych poprzez podanie numeru identyfikacyjnego. Mogą to robić pracownicy zarządzający całym procesem reklamacyjnym, ale też osoby zajmujące się obsługą klienta, a nawet serwis.

RMA system obsługiwane przez klienta

Klient może sprawdzać status reklamacji poprzez RMA system wykorzystując wyłącznie przeglądarkę internetową. Wystarczy, że posiada numer RMA, który wprowadza w odpowiednie pole, po czym uzyskuje dostęp do najważniejszych informacji o złożonej reklamacji. Jednak, za pomocą Reklamacje.net klient może również samodzielnie wypełnić formularz reklamacyjny, w którym wypełni wszystkie wymagane pola. RMA system wygeneruje wówczas numer RMA zgłoszenia, Klient może go wydrukować i umieścić na przesyłce. Tak oznaczony produkt klient wysyła do serwisu, albo do producenta (w zależności od procedury reklamacyjnej danej firmy).

shop assistant looking for spares at the warehouse pc

Intuicyjność i przejrzystość

Intuicyjność, z jaką obsługuje się oprogramowanie to cecha wyróżniająca program Reklamacje.net od SoftwareStudio. Właśnie to sprawia, że bez czasochłonnego wprowadzenia mogą z niego korzystać zarówno pracownicy, jak i klienci czy serwis. Łatwość składania zgłoszenia reklamacyjnego oraz odczytywania najważniejszych danych zapewnia sprawny obieg informacji i wpływa na czas rozpatrywania zgłoszeń.

RMA
Jak szybko wdrożyć rma software do obsługi RMA?

Oprogramowanie reklamacyjne (RMA software) pozwala zautomatyzować obsługę serwisu. Korzyści płynące z wdrożenia systemu do serwisu przekonały już wielu przedsiębiorców. Czy czytałeś na te…

System obsługi reklamacji
Czy program do obsługi reklamacji online pomaga w rozwiązywaniu problemów?

Wdrożenie systemu informatycznego opartego o program do obsługi reklamacji wspomaga jeden z kluczowych elementów budowania zaufania klientów do firmy. Reklamacje. Dowiedz się jak wdrożyć progra…

Kilka argumentów za tym, aby wdrożyć protokół reklamacyjny !

Im więcej pojawia się zgłoszeń reklamacyjnych tym trudniej zachować odpowiedni poziom ich obsługi klienta. W takim wypadku konieczne staje się wdrożenie systemu reklamacyjnego. Czy na protokó…

Program do obsługi reklamacji

Wdrożenie systemu informatycznego opartego o program do obsługi reklamacji wspomaga jeden z kluczowych elementów budowania zaufania klientów do firmy. Reklamacje.net to system obsługi reklamacji …

Zarządzanie reklamacjami
Zarządzanie reklamacjami w programie

Celem zarządzania jakością jest dostarczenie zgodnego produktu do klienta. Niestety świat nie jest idealny oraz zdarzają się przypadki, iż klient dostaje wyrób odbiegający od wymagań. W taki…