System do obsługi reklamacji

System do obsługi reklamacji posiada funkcje budowania raportów i analizowania wprowadzonych danych. Organizacja procesu obsługi reklamacji, który wiąże się z przyjęciem zgłoszenia. Wyznaczeniem osób odpowiedzialnych za rozpatrzenie reklamacji. Ustaleniem przyczyn i wreszcie rozwiązaniem problemu w sposób zapewniający sprawną obsługę przyjmowania i rozpatrywania gwarancji. To wszystko może stanowić element niezwykle istotny dla budowania pozytywnych relacji z klientem w przyszłości.

System obsługi reklamacji pozwala na rejestrowanie zgłoszeń reklamacyjnych OnLine przez Internet i wystawianie protokołów reklamacyjnych wraz z wydrukiem potwierdzenia dla klienta.

Zarządzanie procesami jakie daje program reklamacje, pozwala współpracować wszystkim pracownikom Państwa firmy poprzez ujednolicony system. Jedna baza danych MS SQL Server oraz możliwości analityczne systemu dają Państwu błyskawiczną informację o zaawansowaniu zadań. Dostęp do wszystkich informacji, które przemieszczają się wraz z procesami, jest ograniczony poprzez role i prawa dostępu.

Rozważ, czy powinieneś wdrożyć system do obsługi reklamacji oparty na rozwiązaniu przeglądarki Internetowej. Taki który wspomaga jeden z kluczowych elementów budowania zaufania klientów do firmy. A jest nim system obsługi reklamacji i serwisu – system RMA.

Obsługa reklamacji poprzez system-RMA polega na błyskawicznym rozpatrywaniu reklamacji, jej ocenieniu – zarówno pod kątem formalnym, jak i prawnym.

Pełnomocnik do spraw jakości dokonuje na bieżąco zapisów w Rejestrze reklamacji. Gdy nastąpi przekroczenie wymaganych terminów udzielenia odpowiedzi, monituje do osób odpowiedzialnych. Ponadto zgłasza incydent bezpośredniemu przełożonemu osoby odpowiedzialnej za przedstawienie informacji związanej z danym problemem jaki pojawił się w reklamacji.

Ponieważ wiele parametrów i właściwości decydujących o jakości wyrobu uwidacznia się w czasie jego użytkowania, dlatego musisz być gotowy na zgłoszenia reklamacyjne. Wrażenie niezadowolenia z parametrów użytkowych nabytego wyrobu może wystąpić u nabywcy w dowolnym momencie. Bądź więc gotowy na takie wyzwanie!