Program RMA.net to aplikacja przeznaczona do wspomagania prowadzenia zgłoszeń reklamacyjnych. Ponieważ program RMA dostępny jest on-line, dlatego nadaje on innego wymiaru pracy serwisów. Masz możliwość ewidencji zgłoszeń reklamacyjnych oraz spisywania protokołów naprawy bezpośrednio u klienta.
Wielojęzyczny system RMA umożliwia obsługę klientów w różnych językach, co jest szczególnie ważne dla firm, które działają na rynkach międzynarodowych lub mają klientów z różnych krajów. Dzięki temu, że klienci mogą zgłaszać reklamacje w swoim języku, jest to dla nich znacznie łatwiejsze i bardziej komfortowe.
System RMA umożliwia obsługę zgłoszeń reklamacyjnych. Można dzięki niemu je rejestrować. Reklamacje.net od SoftwareStudio to wyjątkowy system RMA, ponieważ pozwala na rejestrację i obsługę zgłoszeń przez Internet, w środowisku OnLine. Każde zgłoszenie ma wystawiony protokół reklamacyjny oraz potwierdzenie złożenia reklamacji dla klienta.
Wdrożenie systemu informatycznego opartego o program do obsługi reklamacji wspomaga jeden z kluczowych elementów budowania zaufania klientów do firmy. Platforma RMA.net to system obsługi reklamacji oraz serwisu, który pozwala zarządzać reklamacjami.
Skoro już potrzebujesz dobry program do obsługi serwisu, zwróć uwagę na funkcjonalność. Cechy dobrego programu serwisowego: ewidencja napraw i reklamacji; obsługa stanów napraw; samodzielne zgłaszanie napraw przez klientów na stronie www; komunikacja za pomocą e-mail oraz SMS; pełna historia napraw oraz komunikacji z klientem; obsługa napraw w zewnętrznych serwisach a także kody kreskowe.
Jedną z głównych zalet systemu do obsługi reklamacji w sklepie internetowym jest to, że pozwala on na szybkie i sprawne rozwiązywanie problemów klientów. Dzięki temu, że reklamacja jest przypisywana do odpowiedniego pracownika lub działu natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, klient otrzymuje szybką odpowiedź i jest na bieżąco informowany o postępie swojej reklamacji.
Wielojęzyczny system RMA umożliwia obsługę klientów w różnych językach, co jest szczególnie ważne dla firm, które działają na rynkach międzynarodowych lub mają klientów z różnych krajów. Dzięki temu, że klienci mogą zgłaszać reklamacje w swoim języku, jest to dla nich znacznie łatwiejsze i bardziej komfortowe.
Zarządzanie reklamacjami jest kluczowe dla każdej firmy. Właściwa obsługa reklamacji ma duże znaczenie dla reputacji firmy. Dodatkowo, wpływa na zadowolenie klienta. Dlatego wykorzystanie oprogramowania, jak Studio RMA.net od SoftwareStudio, to świetny krok. Umożliwia ono automatyzację i uporządkowanie procesu obsługi reklamacji.
Rejestrowanie reklamacji w systemie RMA na podstawie zgłoszeń przesyłanych e-mail polega na tym, że klient wysyła e-mail z informacją o reklamowanym produkcie do przedsiębiorstwa. E-mail zawiera informacje takie jak: numer seryjny produktu, opis problemu oraz dane kontaktowe klienta. Następnie pracownik przedsiębiorstwa rejestruje reklamację w systemie RMA i przypisuje ją do odpowiedniego działu lub pracownika.
System RMA on-line to narzędzie umożliwiające automatyzację i usprawnienie procesu obsługi reklamacji za pośrednictwem strony internetowej. Klienci mogą zgłaszać reklamacje za pośrednictwem formularza na stronie lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail, a następnie śledzić postępy w ich rozpatrywaniu za pośrednictwem panelu klienta na stronie.
Zgłoszenie reklamacji online za pomocą systemu informatycznego ma wiele korzyści dla firmy i klientów. Jest to kluczowy element budowania zaufania klientów do firmy, ponieważ pokazuje, że firma ma skuteczny i profesjonalny system obsługi reklamacji i serwisu.
Dzięki systemowi do zarządzania reklamacjami od SoftwareStudio, możesz efektywnie koordynować wszystkie działania związane z weryfikacją i rozpatrywaniem reklamacji. Moduł RMA dostarcza narzędzi, które umożliwiają Ci zapewnienie wysokiego standardu obsługi posprzedażowej i zadowolenia klientów.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl