Oprogramowanie reklamacyjne pozwala na rejestrowanie zgłoszeń reklamacyjnych OnLine przez internet i wystawianie protokołów reklamacyjnych wraz z wydrukiem potwierdzenia dla klienta.
Oprogramowanie reklamacyjne posiada funkcje budowania raportów i analizowania wprowadzonych danych. Organizacja procesu obsługi reklamacji, który wiąże się z przyjęciem zgłoszenia, wyznaczeniem osób odpowiedzialnych za rozpatrzenie reklamacji, ustaleniem przyczyn i wreszcie rozwiązaniem problemu w sposób zapewniający sprawną obsługę przyjmowania i rozpatrywania gwarancji może stanowić element niezwykle istotny dla budowania pozytywnych relacji z klientem w przyszłości.
Osoba odpowiedzialna za proces reklamacji np. pełnomocnik do spraw jakości, w pierwszym kroku weryfikuje czy odwołanie, skarga lub reklamacja wpłynęła w terminie. Sprawdza poprawność danych dotyczących odwołania, skargi lub reklamacji. W przypadku stwierdzenia, że dane przedstawione przez składającego reklamację są niewystarczające do rozpatrzenia sprawy występuje pisemnie do składającego z prośbą o uzupełnienie. Jeżeli dane na reklamacji są poprawne, to konsument otrzymuje potwierdzenie przyjęcia reklamacji.
Prosty system do zarządzania zwrotami i reklamacjami, czyli Reklamacje.net od SoftwareStudio. Dzięki naszemu oprogramowaniu możesz w wygodny i bezpieczny sposób zarządzać zwrotami i reklamacjami. Aplikację uruchomisz w swoim sklepie, sieci sklepów z dowolnego miejsca na świecie przez całą dobę. Ponieważ platforma reklamacyjna działa online przez Internet, będą mogli z niej korzystać także Twoi klienci.
Skuteczne zarządzanie reklamacjami jest istotne dla każdej firmy, która dąży do utrzymania wysokiego poziomu satysfakcji klientów. Oprogramowanie reklamacyjne od SoftwareStudio to narzędzie, które umożliwia efektywne zarządzanie zgłoszeniami reklamacyjnymi. Dzięki niemu firmy mogą szybko i sprawnie rozpatrywać reklamacje, co przyczynia się do zwiększenia zadowolenia klientów i poprawy wizerunku firmy.
Za pomocą formularza www oraz wykorzystując mobilne urządzenia np. telefon z dostępem do Internetu dokonasz szczegółowej rejestracji reklamacji. Program RMA on-line umożliwia prowadzenie rejestru napraw, sprzętu klientów oraz rozliczeń pomiędzy serwisem, a klientami. Przebieg naprawy można koordynować poprzez dodawanie notatek (różne typy) oraz ustawianie statusu i postępu naprawy.
Zestawienia reklamacji to niezwykle pomocne narzędzie. Pomagają analizować niezwykle ważne dla przedsiębiorstwa dane dotyczące reklamowanych przez klientów przedmiotów. Dlaczego warto generować zestawienia i jak można to zrobić w oprogramowaniu reklamacyjnym SoftwareStudio?
Oprogramowanie reklamacyjne Studio RMA.net to narzędzie, które każdy sklep internetowy powinien mieć. Z jego pomocą możesz łatwo zarządzać reklamacjami. Dzięki temu, zyskujesz czas i zwiększasz satysfakcję klientów. Dodatkowo, program automatyzuje wiele procesów. Obejmuje to zarówno zgłoszenia reklamacyjne, jak i ich rozpatrzenie.
Program Studio RMA.net jest narzędziem do obsługi reklamacji przez Internet. Działa on w przeglądarkach takich jak Chrome, Edge czy Firefox. Dzięki temu, nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. Co więcej, dostęp do systemu jest możliwy z każdego miejsca. Tylko wymagane jest połączenie z Internetem.
Wprowadzenie dokumentów reklamacyjnych do bazy RMA za pomocą systemu RMA.net formalizuje i usprawnia obieg dokumentów, przez co zarządzanie reklamacjami staje się łatwiejsze. Wdrożenie systemu informatycznego opartego o program do reklamacji wspomaga jeden z kluczowych elementów budowania zaufania klientów do firmy, jakim jest system obsługi reklamacji i serwisu, a w efekcie pozwala zarządzać reklamacjami.
Program reklamacyjny Studio RMA.net jest wszechstronnym narzędziem do zarządzania reklamacjami. Pierwsze, co warto podkreślić, to jego funkcja automatyzacji. Ta funkcja znacząco przyspiesza procesy i eliminuje błędy. Dodatkowo, program umożliwia śledzenie statusu reklamacji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu, zarówno pracownicy jak i klienci są na bieżąco z postępami.
Współcześnie zarządzanie reklamacjami bez odpowiedniego oprogramowania reklamacyjnego wydaje się wręcz niemożliwe, albo niezwykle czasochłonne. Tradycyjne metody, takie jak ręczne przetwarzanie dokumentów, mogą prowadzić do opóźnień i błędów, co negatywnie wpływa na zadowolenie klientów. Oprogramowanie reklamacyjne automatyzuje wiele z tych procesów, pozwalając na szybkie i skuteczne zarządzanie zgłoszeniami oraz zapewnienie, że każda reklamacja jest rozpatrywana zgodnie z ustalonymi procedurami.
oftwareStudio stworzyło program RMA. Program RMA jest narzędziem do zarządzania reklamacjami. Ten program jest intuicyjny. Użytkownicy doceniają jego funkcje. Pracownicy czują się przy nim pewnie. Program RMA jest bezpieczny. Zarządzanie reklamacjami staje się łatwiejsze. SoftwareStudio słucha swoich klientów. Stąd pomysł na program RMA.
Reklamacje są istotnym elementem funkcjonowania każdej firmy, której produkty są objęte gwarancją. Organizacja procesu obsługi reklamacji, który wiąże się z przyjęciem zgłoszenia, wyznaczeniem osób odpowiedzialnych za rozpatrzenie reklamacji, ustaleniem przyczyn i wreszcie rozwiązaniem problemu w sposób zapewniający sprawną obsługę przyjmowania i rozpatrywania gwarancji może stanowi element niezwykle istotny dla budowania pozytywnych relacji z klientem w przyszłości. Program pozwala na rejestrowanie zgłoszeń reklamacyjnych OnLine przez Internet i wystawianie protokołów reklamacyjnych wraz z wydrukiem potwierdzenia dla klienta.
Program reklamacyjny od SoftwareStudio wyróżnia się innowacyjnym i intuicyjnym interfejsem. Standardem jest zapis i obsługa plików w formacie xls (excel) oraz generowanie dokumentów w formacie PDF. Nasz program reklamacyjny jest zgodny z aktualnym przepisami dotyczącymi praw konsumentów. Jego wdrożenie oznacza usprawnienie obsługi posprzedażowej. Dzięki temu możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, a pracownicy mogą skupić się na sprzedaży i promocjach.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl