Studio RMA.net

Spis treści - wszystkie strony Studio RMA.net

Przeszukiwalny indeks 162 stron o zgłoszeniach reklamacyjnych, numerze RMA, protokole reklamacyjnym i wdrożeniu systemu Studio RMA.net.

Publikacja:
reklamacje.net.pl/#moduly
Logo SoftwareStudio z pomarańczowym znakiem graficznym i nazwą firmy na jasnym tle
Zarządzanie reklamacjami

Administracja programem do reklamacji

Pokazujemy administrację Studio RMA.net: konta i role, numerację dokumentów, skorowidze, dziennik zdarzeń, kartoteki oraz konfigurację przy wdrożeniu.

Wdrożenie

Analiza przedwdrożeniowa systemu reklamacji

Opisujemy analizę przedwdrożeniową w Studio RMA.net: rozmowy z działami, ścieżkę reklamacyjną, progi SLA i dokument, od którego zależy konfiguracja programu.

Moduły

Analiza przyczyn i trendów w reklamacjach

Pokazujemy dane, które Studio RMA.net zapisuje przy zgłoszeniu. Z zestawień i raportów dochodzimy na ich podstawie do przyczyn wad i działań korygujących.

Moduły

API programu do reklamacji

Program do reklamacji wymienia dane z ERP i WMS przez usługi sieciowe albo pliki. Opisujemy WebAPI REST i klucze API w Studio RMA.net.

Moduły

Archiwum dokumentów reklamacyjnych

Opisujemy, co zostaje w archiwum Studio RMA.net po zamknięciu reklamacji i jak długo przechowywać dokumenty oraz dane osobowe klientów.

Funkcje standardowe

Autosugestia filtrów w tabeli reklamacji

W starszym interfejsie autosugestia buduje warunek filtru z wartości zaznaczonej komórki. Pokazujemy jej wywołanie i porównujemy ją z podpowiedziami pól.

Moduły

Baza danych reklamacji w Microsoft SQL Server

Studio RMA.net zapisuje dane wszystkich modułów w jednej bazie Microsoft SQL Server. Opisujemy zawartość bazy, dostęp według ról, raporty i wymianę z ERP.

Moduły

Baza wiedzy Studio RMA.net - spis artykułów

Spis wszystkich 23 artykułów o systemie Studio RMA.net - funkcje standardowe, wdrożenie, zarządzanie reklamacjami i program do nadzorowania reklamacji.

Moduły

Cloud RMA - reklamacje w chmurze prywatnej

Studio RMA.net w chmurze prywatnej Cloud RMA: izolacja danych, infrastruktura SoftwareStudio, praca oddziałów w przeglądarce i aktualizacje w abonamencie.

Moduły

Co dalej z towarem po reklamacji

Opisujemy drogi egzemplarza po reklamacji: zwrot do dostawcy, sprzedaż jako odnowiony, części, utylizację zużytego sprzętu i rozliczenie w Studio RMA.net.

Moduły

Co to jest RMA

RMA (Return Merchandise Authorization) to autoryzacja zwrotu towaru. Pokazujemy jej etapy, rolę producenta, sklepu i serwisu oraz numer RMA w Studio RMA.net.

Moduły

Dane osobowe reklamującego i RODO

Opisujemy, jakie dane osobowe reklamującego zbiera Studio RMA.net i dlaczego ich przetwarzanie w reklamacji nie wymaga zgody klienta.

Moduły

Dodawanie reklamacji przez pracownika

Pracownik rejestruje reklamację przyciskiem Dopisz w formularzu z czterema sekcjami. Pokazujemy pola formularza i dane nadawane przy zapisie.

Moduły

Dowód zakupu w reklamacji przez Internet

Paragon nie jest jedynym dowodem zakupu. Pokazujemy, co klient może załączyć do reklamacji przez Internet i jak sprzedawca sprawdza zakup w programie.

Studio System

Droga reklamacji od sklepu do producenta

Wyjaśniamy odpowiedzialność sprzedawcy wobec konsumenta i przekazanie reklamacji do dystrybutora albo producenta bez utraty terminu 14 dni.

Moduły

Dziennik zdarzeń w programie do reklamacji

Dziennik zdarzeń łączy każdą czynność w programie z jej autorem i czasem. Pokazujemy jego miejsce w menu i rolę w sporze o terminy reklamacji.

Moduły

Dzienny plan pracy działu reklamacji

Opisujemy dzienny plan pracy pracownika działu reklamacji w Studio RMA.net: kolejność list, kolumnę Dni, agendę kalendarza i obsługę telefonów.

Funkcje standardowe

Eksport tabeli reklamacji do pliku

Dokumentacja Studio RMA.net opisuje eksport kartotek i raportów do plików xls i PDF. Pokazujemy parametry eksportu i kontrolę pliku po zapisie.

Moduły

Eskalacja reklamacji z bliskim terminem

Opisujemy, jak ustawić progi eskalacji reklamacji z bliskim terminem i kto dostaje powiadomienie, gdy sprawa zbliża się do końca 14 dni.

Moduły

Etapy procesu obsługi reklamacji

Opisujemy pięć etapów reklamacji w firmie: role na każdym etapie, dokumenty na wejściu, miejsca przestojów oraz pomiar w Studio RMA.net.

Wdrożenie

Etapy wdrożenia systemu reklamacyjnego

Wdrażamy Studio RMA.net w 4-8 tygodni: analiza ścieżki reklamacyjnej, konfiguracja, integracja z ERP, testy i szkolenia. Opisujemy zadania obu stron.

Moduły

Excel czy program do reklamacji

Porównanie arkusza Excel z programem do reklamacji: terminy, historia sprawy, praca zespołu i sygnały, że arkusz z pocztą przestaje wystarczać.

Funkcje standardowe

Filtrowanie listy reklamacji

Wiersz filtrowania zawęża listę reklamacji do spraw spełniających warunek. Opisujemy warunki dla pól tekstowych i liczbowych oraz filtr w kilku kolumnach.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabel w Studio RMA.net

Opisujemy funkcje tabel w Studio RMA.net: wiersz filtrowania, kolumnę Dni, stronicowanie, sortowanie, grupowanie, układ kolumn i eksport do xls oraz PDF.

Moduły

Galeria zrzutów ekranu Studio RMA.net

Galeria zrzutów ekranu Studio RMA.net według etapów pracy: formularz reklamacji, listy spraw, decyzja, kalendarz, raporty i kartoteki z opisem widoków.

Funkcje standardowe

Grupowanie reklamacji według kolumn

W starszym interfejsie polecenie Grupuj wg tej kolumny zbiera reklamacje o tej samej wartości, np. terminie. Opisujemy grupy złożone i panel grupowania.

Prawo reklamacyjne

Gwarancja a niezgodność towaru z umową

Porównujemy gwarancję producenta z odpowiedzialnością sprzedawcy za niezgodność towaru z umową po zmianach z 2023 roku i pokazujemy, jak zapisać wybór klienta.

Moduły

Historia reklamacji klienta i artykułu

Menu Historia zbiera wcześniejsze sprawy klienta i artykułu oraz wiadomości wysłane w sprawie. Wyjaśniamy, jak czytać te pozycje przy ocenie nowej reklamacji.

Moduły

Hosting i utrzymanie systemu reklamacji

Hosting i utrzymanie systemu reklamacji: serwery producenta albo firmy, kopie zapasowe w wymaganiach, łącza w oddziałach oraz koszty utrzymania obu modeli.

Moduły

Identyfikowalność produktu w reklamacjach

Opisujemy, jak Studio RMA.net łączy reklamację z artykułem i egzemplarzem przez indeks z kartoteki i numer seryjny oraz jak te dane służą analizie.

Moduły

Ile kosztuje program RMA

Od czego zależy koszt programu RMA: liczba użytkowników, typy zgłoszeń, moduły i integracja z ERP oraz wdrożenie, a także dane potrzebne do zapytania.

Moduły

Ile trwa wdrożenie systemu RMA

Standardowe wdrożenie Studio RMA.net trwa 4-8 tygodni od podpisania umowy. Opisujemy czas poszczególnych etapów i to, co przesuwa dzień uruchomienia.

Moduły

Instalacja programu RMA na własnym serwerze

Instalacja Studio RMA.net na serwerze firmy wymaga serwera WWW IIS i bazy Microsoft SQL Server. Opisujemy cenę i podział obowiązków z działem IT.

Moduły

Integracja programu do reklamacji z ERP

Łączymy Studio RMA.net z SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP XL i enova 365. Pokazujemy wymieniane dane i sposoby połączenia przy wdrożeniu.

Moduły

Integracja reklamacji z Comarch ERP XL

Integracja z Comarch ERP XL łączy reklamację z dokumentami sprzedaży i historią zamówień. Pokazujemy zakres wymiany danych i obieg decyzji.

Moduły

Jak wybrać program do reklamacji

Jak wybrać program do reklamacji: kryteria procesowe i techniczne, pytania do dostawcy, demo i referencje oraz sygnały ostrzegawcze w ofertach.

Moduły

Jak zgłosić reklamację przez Internet

Poradnik dla klienta: co przygotować przed wypełnieniem formularza reklamacji na stronie sprzedawcy i co dzieje się po wysłaniu zgłoszenia.

Moduły

Jak zorganizować dział reklamacji

Opisujemy organizację działu reklamacji przed wyborem programu: podział zadań, role z limitami decyzji, zastępstwa i zasady spisane przed startem.

Moduły

Kalendarz reklamacji - widoki i stany spraw

Opisujemy widoki kalendarza reklamacji w Studio RMA.net z kolumnami stanów spraw oraz miejsce kalendarza obok list z kolumną Dni w pracy działu.

Moduły

Kanały przyjmowania reklamacji

Opisujemy kanały przyjmowania reklamacji i osoby odpowiedzialne za każdy z nich, tak żeby każde zgłoszenie trafiło do jednego rejestru z właściwą datą.

Moduły

Kartoteka asortymentu w programie do reklamacji

Kartoteka asortymentu podpowiada artykuł w formularzu reklamacji i podaje jego czas gwarancji. Pokazujemy jej kolumny i sposób utrzymania porządku w indeksach.

Moduły

Kierowanie reklamacji do właściwego działu

Opisujemy, jak Studio RMA.net kieruje nowe reklamacje do działów i jak ustalić reguły, dzięki którym sprawa od razu trafia do serwisu albo logistyki.

Moduły

Kod kreskowy na dokumencie reklamacji

Opisujemy, gdzie Studio RMA.net drukuje kod kreskowy i jak dział przyjęć używa skanera, żeby odszukać reklamację po numerze z wydruku albo etykiety.

Moduły

Kody IRIS w naprawach serwisowych

Kody IRIS opisują usterkę i naprawę w serwisie elektroniki. Pokazujemy, kto je wpisuje według dokumentacji programu i czego brakuje na zrzutach formularzy.

Moduły

Korekta faktury po reklamacji w KSeF

Opisujemy fakturę korygującą po uznanej reklamacji w KSeF: kiedy jest potrzebna, moment obniżenia VAT, pola FA(3) i dane z programu do reklamacji.

Moduły

Notatki i dyskusja w dokumencie reklamacji

Opisujemy notatki i dyskusję przy dokumencie reklamacji w Studio RMA.net oraz zasady zapisu ustaleń zespołu, które zastępują wiadomości e-mail między działami.

Moduły

Numer RMA w systemie reklamacyjnym

Pokazujemy, kiedy Studio RMA.net nadaje numer RMA i jak klient oraz pracownik śledzą po nim status reklamacji od zgłoszenia do zamknięcia.

Moduły

Numeracja dokumentów i format numeru RMA

Numer RMA z 12 znaków szesnastkowych i numer dokumentu RRRR-MM-NNNN: pokazujemy budowę obu numerów i ustawienia numeracji dokumentów w Studio RMA.net.

Moduły

Oddziały i firmy w jednej bazie reklamacji

Opisujemy, jak Studio RMA.net łączy reklamacje wielu oddziałów i firm w jednej bazie oraz co mówi stopka programu o kontekście pracy użytkownika.

Moduły

Opieka powdrożeniowa i wsparcie techniczne

Opieka powdrożeniowa i wsparcie techniczne: Software Maintenance, zgłaszanie błędów, administrator programu po stronie firmy oraz szkolenia nowych pracowników.

Moduły

Opinia rzeczoznawcy w procesie reklamacji

Opisujemy, kiedy sprzedawca zleca opinię rzeczoznawcy w reklamacji i jak zapisać sprawę w Studio RMA.net ze statusem Rzeczoznawca bez utraty terminu.

Moduły

Opis wady w zgłoszeniu reklamacyjnym

Opisujemy pola wady w formularzach programu do reklamacji i zasady opisu, który pozwala ocenić reklamację bez dodatkowych pytań do klienta.

Wdrożenie

Personalizacja programu do reklamacji

Według dokumentacji menu dla ról, formatki, widoki tabel i wydruki opisują szablony programu. Pokazujemy, co w nich zmienić i czym różnią się od konfiguracji.

Studio System

Pierwsze kroki w Studio RMA.net

Pierwsze kroki nowego pracownika w Studio RMA.net: konto i logowanie, ekran startowy z kafelkami, listy reklamacji i przyciski nad tabelą.

Moduły

Pola wymagane w zgłoszeniu reklamacyjnym

Pola wymagane decydują, czy zgłoszenie da się ocenić bez dopytywania. Pokazujemy, które dane wymagać, a których nie żądać od konsumenta.

Moduły

Powiadomienia SMS o statusie reklamacji

Klient wybiera SMS na formularzu, a program wysyła wiadomość przy zmianie statusu albo z przycisku Wyślij. Pokazujemy, co zmieścić w SMS i gdzie zostaje ślad.

Moduły

Prawo do naprawy w reklamacjach

Opisujemy prawo do naprawy z dyrektywy 2024/1799: dodatkowe 12 miesięcy odpowiedzialności po naprawie, obowiązki producenta i stan polskiej ustawy.

Studio System

Priorytety zgłoszeń i SLA w reklamacjach

Opisujemy ustalanie priorytetów zgłoszeń i progów SLA w obsłudze reklamacji. Przy wdrożeniu programu przenosimy je do Studio RMA.net.

Prawo reklamacyjne

Procedura reklamacyjna w firmie

Pokazujemy, jak spisać procedurę reklamacyjną w firmie: kanały, dokumenty, 14 dni na odpowiedź, ścieżki decyzji i archiwum spraw w Studio RMA.net.

Nadzór nad reklamacjami

Program do nadzorowania reklamacji

Nadzór nad reklamacjami opiera się na przeglądzie spraw po terminie i śladzie zmian w dokumencie. Pokazujemy, co kierownik działu sprawdza i jak często.

Moduły

Program do obsługi reklamacji Studio RMA.net

Studio RMA.net prowadzi reklamacje B2B i B2C od zgłoszenia z numerem RMA, przez serwis, po zamknięcie. Działa w przeglądarce, a wdrożenie trwa 4-8 tygodni.

Moduły

Program do obsługi serwisu i reklamacji

Łączymy reklamację i naprawę w Studio RMA.net: zlecenia serwisu, roboczogodziny, koszty części i rozliczenie napraw gwarancyjnych oraz pogwarancyjnych.

Moduły

Program do reklamacji od producenta

Program do reklamacji od producenta: wdrożenie i zmiany u jednego wykonawcy, nowe wersje programu, umowa bez pośrednika oraz dane na serwerach producenta.

Moduły

Przeglądarki i urządzenia dla Studio RMA.net

Studio RMA.net działa w przeglądarce na komputerze i urządzeniach z Androidem. Opisujemy przeglądarki, wymagania, urządzenia Apple i aplikację Android.

Moduły

Pulpit z wykresami reklamacji

Opisujemy pulpit Home w Studio RMA.net i sposób czytania jego wykresów kołowych oraz wykresu dodanych reklamacji w podziale na dni.

Moduły

Raport 8D dla reklamacji produktu

Opisujemy metodę 8D dla reklamacji produktu i dane ze Studio RMA.net, które zasilają kolejne etapy raportu przygotowywanego poza programem.

Moduły

Reklamacja towaru z elementami cyfrowymi

Opisujemy reklamację smartfona i sprzętu smart według ustawy o prawach konsumenta: obowiązek aktualizacji i skutek jej niezainstalowania przez konsumenta.

Moduły

Reklamacje B2B i B2C w jednym programie

Opisujemy, jak Studio RMA.net obsługuje w jednej bazie reklamacje firm i konsumentów oraz czym różnią się kanały zgłoszeń i terminy odpowiedzi w obu grupach.

Moduły

Reklamacje bez potwierdzonej wady (NFF)

Opisujemy reklamacje, w których serwis nie potwierdza wady (NFF): źródła takich zgłoszeń, koszt procesu, test u klienta, odpowiedź zgodną z prawem i wskaźnik.

Moduły

Reklamacje do dostawców i producentów

Opisujemy, jak firma prowadzi reklamacje do dostawców i producentów: pakiet dowodów, warunki umowy, zgłoszenia zbiorcze i rozliczenie kosztów w Studio RMA.net.

Moduły

Reklamacje i zwroty odzieży

Reklamacje i zwroty odzieży w sieci sklepów: wady szycia i tkanin, ocena według metki, model i rozmiar w zgłoszeniu oraz dane o modelach dla zakupów.

Moduły

Reklamacje maszyn i urządzeń przemysłowych

Reklamacje maszyn i urządzeń przemysłowych: numery seryjne podzespołów, reklamacja u dostawcy, gwarancja z przeglądami oraz priorytet przy przestoju.

Moduły

Reklamacje na telefonie i tablecie

Praca z reklamacjami na telefonie i tablecie z Androidem: rejestracja przy kliencie, zdjęcia wady, terminy na telefonie kierownika i aplikacja dla serwisantów.

Moduły

Reklamacje obuwia u producenta

Reklamacje obuwia u producenta: zgłoszenia zbiorcze od sklepów, przyjęcie przesyłek, typy wad i partie produkcyjne oraz wnioski na kolejny sezon.

Moduły

Reklamacje obuwia w sklepie

Reklamacje obuwia w sklepie: przyjęcie przy ladzie, numer partii zamiast numeru seryjnego, ocena rzeczoznawcy i decyzja w 14 dni według przepisów.

Moduły

Reklamacje w firmie produkcyjnej

Reklamacje w firmie produkcyjnej: sprawy od dystrybutorów, ocena wyrobu w dziale jakości, koszty reklamacji oraz wnioski dla technologów i konstruktorów.

Moduły

Reklamacje w firmie spożywczej

Reklamacje w firmie spożywczej: sprawy od sieci handlowych, numer partii w zgłoszeniu, zapis temperatury przy towarze chłodzonym oraz analiza przyczyn wad.

Moduły

Reklamacje w handlu wielokanałowym

Reklamacje w handlu wielokanałowym: zakup w Internecie z reklamacją w sklepie, zwrot w innym kanale, jedna sprawa w programie oraz raporty kanałów.

Moduły

Reklamacje w małej firmie - prosty program

Studio RMA.net w małej firmie z kilkudziesięcioma reklamacjami miesięcznie: minimalna konfiguracja na start i rozbudowa w miarę wzrostu liczby spraw.

Moduły

Reklamacje w SAP - integracja ze Studio RMA.net

Integracja z SAP wiąże reklamację z dokumentem sprzedaży i historią zamówień klienta. Pokazujemy zakres danych i sposób połączenia obu systemów.

Moduły

Reklamacje w sieci sklepów z centralą

Reklamacje w sieci sklepów z centralą: podział decyzji, statusy przekazania sprawy, termin 14 dni oraz raporty dla centrali sieci sklepów.

Moduły

Reklamacje w sklepie internetowym

Reklamacje w sklepie internetowym: formularz na stronie sklepu, termin 14 dni od zgłoszenia, przesyłka z reklamowanym towarem oraz zwroty jako osobne sprawy.

Moduły

Reklamacje w sklepie stacjonarnym

Reklamacje w sklepie stacjonarnym: przyjęcie przy ladzie, decyzja po ocenie wady, przechowanie towaru oraz powiadomienie klienta przy odbiorze.

Moduły

Reklamacje z wizytą serwisanta u klienta

Gdy towaru nie da się przewieźć do serwisu, reklamację ocenia serwisant u klienta. Pokazujemy dane potrzebne w zgłoszeniu i podział kosztu demontażu.

Moduły

Rękojmia w reklamacjach między firmami

Opisujemy rękojmię w reklamacjach między firmami: uprawnienia kupującego, obowiązek zbadania towaru, umowne ograniczenia i terminy z umowy.

Moduły

Rodzaje oprogramowania do reklamacji

Skrzynka e-mail i helpdesk, CRM, moduł ERP oraz system RMA: czym różnią się narzędzia do reklamacji i kiedy firma potrzebuje osobnego systemu.

Moduły

Rodzaje reklamacji i pole Typ reklamacji

Opisujemy rodzaje zgłoszeń reklamacyjnych spotykane u klientów Studio RMA.net i pole Typ reklamacji, które kieruje sprawę na właściwą ścieżkę procedury.

Moduły

Role użytkowników w programie do reklamacji

Starsza dokumentacja Studio RMA.net opisuje sześć ról, od Przyjęć po Partnera. Pokazujemy zakres każdej roli i różnicę między rolą a przydziałem sprawy.

Moduły

Serwis zewnętrzny w procesie reklamacji

Gdy sprawa trafia do centrali sieci albo serwisu producenta, program pokazuje to statusem. Pokazujemy przekazanie sprawy i odpowiedzialność sprzedawcy.

Moduły

Skargi na bezpieczeństwo produktu w GPSR

Opisujemy skargi na bezpieczeństwo produktu według GPSR: rejestr skarg, kanały zgłoszeń, wypadki w Safety Business Gateway i odzyskanie produktu od klientów.

Moduły

Skorowidze w programie reklamacyjnym

Pracownik wybiera status sprawy ze skorowidza, a nie wpisuje go ręcznie. Opisujemy skorowidz statusów w demo i to, jak lista wartości porządkuje zestawienia.

Moduły

Słownik pojęć reklamacyjnych

Słownik pojęć z obsługi reklamacji i zwrotów: prawo konsumenckie, RMA, serwis, jakość i KSeF, z krótką definicją i odnośnikiem do artykułu z tematem.

Moduły

SoftwareStudio - producent Studio RMA.net

SoftwareStudio Group z Dąbrowy tworzy i wdraża Studio RMA.net. Utrzymujemy ponad 340 serwerów w dwóch centrach danych, a referencje programu sięgają 2008 roku.

Funkcje standardowe

Sortowanie reklamacji w tabeli

Listę reklamacji sortujemy według kolumny, np. Dni, a kolumny z kodami porządkują się jak tekst. Opisujemy kliknięcia nagłówka i polecenia z menu kolumny.

Moduły

Specyfikacja wymagań dla systemu reklamacji

Jak spisać specyfikację wymagań dla systemu reklamacji: lista pytań o zgłoszenia, użytkowników, integracje i terminy, od których zależą koszt i wdrożenie.

Moduły

Statusy reklamacji w systemie RMA

Pokazujemy statusy i stany reklamacji w Studio RMA.net na drodze sprawy od zgłoszenia online do jej zamknięcia i powiadomienia klienta.

Moduły

Studio RMA.net (dawniej Studio Reklamacje.net)

Wyjaśniamy, skąd nazwa Studio RMA.net (dawniej Studio Reklamacje.net) i co znaczy skrót RMA. Opisujemy też kolejne wersje interfejsu programu do reklamacji.

Moduły

Szkolenie pracowników z programu do reklamacji

Szkolenie ze Studio RMA.net trwa 2-3 dni na końcu wdrożenia: grupy według ról, ćwiczenia na sprawach firmy, instrukcje w kartotece Pliki i nowi pracownicy.

Moduły

Technik serwisu i karta naprawy

Technik serwisu ocenia zgodność zgłoszenia i zamyka swoją pracę kartą naprawy. Pokazujemy, gdzie w programie do reklamacji zostaje ślad jego pracy przy sprawie.

Moduły

Termin rozpatrzenia reklamacji w programie

Opisujemy, jak Studio RMA.net wylicza termin rozpatrzenia reklamacji i kolumnę Dni oraz czym termin w programie różni się od terminu z przepisów.

Moduły

Testy systemu reklamacji przed uruchomieniem

Testy Studio RMA.net przed uruchomieniem trwają 3-5 dni: sprawy z praktyki firmy, rejestracja, statusy, terminy, wiadomości, wydruki i decyzja o starcie.

Funkcje standardowe

Ukrywanie kolumn w tabeli reklamacji

Kolumnę tabeli reklamacji chowamy poleceniem z menu nagłówka i przywracamy później. Opisujemy, które kolumny ukrywać i czego ukrycie nie zmienia w danych.

Moduły

Uszkodzona przesyłka a reklamacja

Opisujemy dwa tory sprawy o towar uszkodzony w transporcie: reklamację klienta u sprzedawcy i regres sprzedawcy wobec przewoźnika z protokołem szkody.

Moduły

Wady powtarzalne w partii produktu

Opisujemy, jak w Studio RMA.net wykryć wady powtarzalne w partii produktu na podstawie raportów według artykułu i uszkodzeń oraz numerów seryjnych.

Moduły

Wdrożenie systemu reklamacji na odległość

Wdrożenie systemu reklamacji na odległość: etapy prowadzone zdalnie, analiza procesu online, dostęp do systemów firmy oraz rozliczenie kosztu dojazdów.

Studio System

Wersja demo programu do reklamacji

Wersja demo Studio RMA.net: co sprawdzić w publicznym demo online na danych przykładowych i czego demo nie pokaże, np. integracji z ERP firmy.

Moduły

Wskaźniki obsługi reklamacji

Opisujemy wskaźniki obsługi reklamacji, które firma mierzy w Studio RMA.net: czas obsługi, dotrzymanie terminu, powtarzalność wad oraz koszt spraw.

Zarządzanie reklamacjami

Wstępna ocena zgłoszenia przed przyjęciem towaru

Zgłoszenie z formularza czeka na liście Oczekujące RMA, zanim firma przyjmie towar. Pokazujemy, co sprawdzić i jak termin 14 dni wpływa na kolejność ocen.

Moduły

Wydajność działu reklamacji w raportach

Opisujemy raporty Zgłoszenia wg pracowników i Średni czas realizacji wg pracownika w Studio RMA.net oraz ich rozsądne użycie w ocenie działu.

Moduły

Wydruki i podgląd dokumentów reklamacji

Opisujemy menu Wydruk w Studio RMA.net i podgląd dokumentu, z którego zapiszemy wydruk reklamacji jako plik PDF albo XLS i wręczymy go klientowi.

Moduły

Wysyłanie e-maili z programu do reklamacji

Przycisk Wyślij otwiera okno e-mail z polami adresatów i gotowym tekstem szablonu. Pokazujemy wysyłkę wiadomości i jej ślad w historii dokumentu.

Program do nadzorowania reklamacji

Załączniki i pliki w reklamacjach

Opisujemy załączniki i zdjęcia w sprawie reklamacyjnej oraz kartotekę Pliki w Studio RMA.net na dokumenty wspólne, np. regulaminy i instrukcje.

Moduły

Zarządzanie reklamacjami w firmie

Zarządzanie reklamacjami w firmie opiera się na listach dokumentów i kontroli terminów. Pokazujemy, jak Studio RMA.net porządkuje pracę działu.

Prawo reklamacyjne

Zasady reklamacji artykułów spożywczych

Opisujemy, jak konsument reklamuje artykuły spożywcze od 2023 roku i jak sklep zapisuje taką reklamację w Studio RMA.net razem z datą z etykiety.

Moduły

Zdjęcia wady w zgłoszeniu reklamacyjnym

Zdjęcia wady pozwalają ocenić reklamację bez przesyłania towaru. Pokazujemy, gdzie program przechowuje zdjęcia, o jakie ujęcia prosić i kiedy nie wystarczą.

Moduły

Zestawienia reklamacji i ich panele

Opisujemy panele ekranu Zestawienia w Studio RMA.net i sposób czytania liczb według żądania reklamującego oraz kosztów usług serwisowych.

Moduły

Zlecenia naprawy i usługi serwisowe

Pozycja Zlecenia naprawy prowadzi do spraw w realizacji serwisu, a przycisk Usługi zapisuje prace serwisu. Pokazujemy przebieg zlecenia do zamknięcia sprawy.

Funkcje standardowe

Zmiana kolejności kolumn w tabeli

Kolumnę tabeli reklamacji przenosimy w nowe miejsce, a dane zostają bez zmian. Pokazujemy domyślny układ kolumn w kolejnych wersjach i kolumny czytane razem.

Funkcje standardowe

Zmiana szerokości kolumn w tabeli

Szerokość kolumny zmieniamy przeciągnięciem jej krawędzi. Pokazujemy, jak zbyt wąska kolumna ucina statusy i nazwy oraz które kolumny można zwęzić bez straty.

Moduły

Zwrot towaru a reklamacja w procesie RMA

Wyjaśniamy, czym zwrot towaru po odstąpieniu od umowy różni się od reklamacji, jak obie sprawy przechodzą przez procedurę RMA i jak oznaczyć je w programie.