Oprogramowanie reklamacyjne dla firm handlowych, pozwala na rejestrację zgłoszenia Internetowego RMA oraz wspiera cały proces reklamacyjny.
System RMA pozwala na rejestrowanie zgłoszeń reklamacyjnych OnLine przez internet i wystawianie protokołów reklamacyjnych wraz z wydrukiem potwierdzenia dla klienta.
Oprogramowanie posiada funkcje budowania raportów i analizowania wprowadzonych danych. Organizacja procesu obsługi reklamacji, który wiąże się z przyjęciem zgłoszenia, wyznaczeniem osób odpowiedzialnych za rozpatrzenie reklamacji, ustaleniem przyczyn i wreszcie rozwiązaniem problemu w sposób zapewniający sprawną obsługę przyjmowania i rozpatrywania gwarancji może stanowić element niezwykle istotny dla budowania pozytywnych relacji z klientem w przyszłości.
Zgłoszenie serwisowe (nadany przez aplikacje do reklamacji numer RMA) ważne jest przez pewien okres. W tym czasie serwis oczekuje na dostarczenie przesyłki. Często można spotkać się z sytuacją, gdy przesyłka nieoznaczona numerem RMA nie zostanie przyjęta. Ponieważ reklamacje zapisywane są przez aplikacje, która pilnuje przestrzegania ustalonych procedur. Aplikacja RMA.net dostępna jest w wersji DEMO na stronie Internetowej firmy SoftwareStudio.
System reklamacji online może znacznie zwiększyć zadowolenie klientów, ponieważ daje im możliwość szybkiego i bezproblemowego rozwiązywania wszelkich problemów. Ponadto, system może zapewnić firmom zwiększony poziom zaufania, ponieważ klienci będą czuli się bezpieczniej, wiedząc, że ich reklamacje będą szybko i sprawnie rozwiązane.
Reklamacje w branży spożywczej dotyczą głównie jakości produktów oraz terminów ważności. Klienci mogą składać reklamacje zarówno dotyczące produktów zakupionych w sklepie, jak i tych dostarczanych przez dostawców.
Program Reklamacje.net ma jeden główny cel. Chce usprawnić obieg dokumentów w firmie. Skupia się przede wszystkim na zarządzaniu reklamacjami i serwisem. Większość firm przed wdrożeniem naszego programu używa form papierowych. Czasem korzystają też z maili lub dokumentów Worda. Ale to nie jest efektywne.
Kiedyś składanie reklamacji było bardzo czasochłonne i często frustrujące. Najpierw trzeba było ustalić, do kogo należy się zwrócić, a następnie oczekiwać na odpowiedź. W niektórych przypadkach trzeba było czekać kilka tygodni lub nawet miesięcy, zanim sprawa zostanie rozwiązana. Na szczęście, z biegiem czasu technologia zmieniła sposób, w jaki składamy reklamacje.
BRANŻA OBUWNICZA. Warto wiedzieć, że reklamacje obuwia są dość powszechne w świecie mody obuwniczej. Dzieje się tak zwykle z powodu intensywnego użytkowania obuwia objętego gwarancją. Jednak istnieją sposoby rozwiązania tych problemów, które pozwalają cieszyć się naszymi butami dłużej.
Rozwiązanie webowe umożliwia szczegółową rejestrację zgłoszenia reklamacji przez klienta oraz przyjęcia do serwisu sprzętu. Przy zarejestrowaniu zgłoszenia serwisowego nadawany jest automatycznie numer RMA. Służy on do szybkiej i precyzyjnej ewidencji statusów przebiegu reklamacji. Program RMA online oznacza brak konieczności instalacji systemu na komputerach. Do jego obsługi wystarczy nowoczesna przeglądarka Internetowa zgodna ze standardem HTML5, CSS3 oraz JS.
Odkryj zalety zgłoszenia internetowego reklamacji z naszym oprogramowaniem Studio RMA.net – efektywność, oszczędność i dostępność 24/7 dla Twojej firmy. W dobie cyfrowej transformacji, zgłoszenie internetowe reklamacji stało się nieodłącznym elementem obsługi klienta. Odpowiednio skonfigurowane oprogramowanie reklamacyjne, takie jak nasze Studio Reklamacje.net, umożliwia nie tylko efektywną i szybką komunikację z klientem, ale również stanowi źródło cennych informacji o produkcie i usługach.
Oprogramowanie do zarządzania reklamacjami to kluczowy element w obszarze obsługi klienta. Wspiera ono firmy w efektywnym rozpatrywaniu zgłoszeń. Program Reklamacje od SoftwareStudio jest przykładem zaawansowanego narzędzia w tej dziedzinie. Wykorzystuje on bazę danych SQL do przechowywania informacji. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do aktualnych danych. Ponadto, program integruje się z Microsoft Reporting Services. To pozwala na tworzenie szczegółowych raportów.
Poznaj proces naprawy towaru i zalety systemu RMA online w zarządzaniu reklamacjami. Optymalizacja kosztów i satysfakcja klienta z SoftwareStudio. Pomimo że naprawa towaru stanowi korzystne rozwiązanie w przypadku większości reklamacji, istnieją również sytuacje, w których producent bądź sprzedawca może odmówić naprawy wyrobu. Przykładem tego jest sytuacja, w której naprawianie produktu mogłoby w jakiś sposób zagrozić życiu lub zdrowiu konsumenta. W takich przypadkach odmówienie naprawy lub wymiana na nowy produkt może być jedynym rozwiązaniem.
Aby zgłosić usterki lub wady produktów, należy przede wszystkim skontaktować się z działem reklamacji lub działem obsługi klienta danej firmy. Można to zrobić za pośrednictwem telefonu, e-maila lub formularza dostępnego na stronie internetowej. W zgłoszeniu należy podać swoje dane kontaktowe oraz szczegóły dotyczące usterki lub wady produktu, takie jak data zakupu, numer seryjny produktu i opis problemu. Często wymagane jest także przesłanie zdjęć lub wideo problemu.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl